从会议要素来提升
一、议题明确；
二、议程清晰；
三、竞选参与人；
四、指定主持人；
五、做好会议记录；
六、合适的时间选择；
七、合适的地点；
从会议过程来提升
一、做好准备；
二、把控会议流程；
三、会后跟踪；
四、指定主持人；
五、做好会议记录；
六、合适的时间选择；
七、合适的地点；
高效会议秘笈
在白领中
会议恐惧症已经不是个新词儿了
对于现在很多商政人士而言，在会议室里度过一天已经是一件司空见惯的事，似乎每天都有开不完的会。
只有不到三成的白领认为自己参加的会议有意义，而剩余的大多数白领均表示厌烦开会，甚至有人为此变成职场“恐会族”。
“文山会海”的我们怎样做才能让会议的收益达到最高呢？
从会议要素
来提升
议题明确
一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议题越多，参加人员越多，陪绑的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。
议程清晰
要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使用，确保会议高效。
注意：议程安排上，不要领导先讲话，先表态，避免有的人“话里听音”拍马屁，从而失去民主按领导意见办，或不能集思广益，积极发掘更多创意。
竞选参与人
会议的召开，并不是人越多越好。人多不仅会增加会议成本，延长会议时间，也会增加扯皮的可能性，不容易形成一致的会议结论，也不利于会议控制。因此，要本着“相关性”和“少而精”的原则，精选参加会议的人员，不要让不相关的人参加，避免“陪绑”的现象。
指定主持人
无论是何种形式的会议，必须要明确指定会议主持人。会议主持人要严格按照会议的议程、时间安排等做好会议的主持和控制。
做好会议记录
参加会议的人大部分是只记录或记住自己所关心的内容，而不相关的内容则不怎么关心。因此，为了能够将参会者的发言、宝贵的思想火花及最终决策、待完成事项能够清晰地保留下来，必须要做好会议记录。
会议记录的主要内容包括会议的全部要素（议题、议程、时间、地点、参与人、主持人、记录人、出勤情况、发言情况、决策情况、待追踪事项、会议附件）等。同时，为了及时贯彻会议的精神，增强会议时效性，趁热打铁追踪会后的待完成事项，会议记录要在会议结束后24小时内完成并发送到与会人员手中。
合适的时间选择
上午8-9点心绪尚且混乱，还需一段时间才能进入工作状态。不太合适开会。
上午9-10点员工进入工作状态。最适合进行一对一的会谈，也是进行业务会谈的最佳时机。
上午10-12点或下午1-3点最适合调动员工集思广益、头脑风暴，不断想出新点子、新方法。
下午3-5点员工进入一天当中的倦怠期，希望马上回家，这时会议往往会事倍功半。
合适的地点
会议室大小要适当。会议室过大，人相对较少，气氛容易变僵，会议难以活跃。相反，如果会议室过于狭小，就会令人烦闷、不舒服，无法营造良好的气氛。
桌椅摆放要符合会议讨论的要求。比如采用U型、圆形的会议桌摆放方式。
要选择安静的会议场所，同时，要选择隔音好的房间，避免影响他人或泄密。
从会议过程
来提升
做好准备
提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等；
会议议题、议程、时间、地点确定后，要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料；
提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。
Tips:注意，会议不能仅仅邮件、短信的方式通知，为了表示对会议的重视并确保参会人员及时收到会议通知，必须要辅以电话的方式或当面再次通知，并提醒与会人员应做好哪些准备。
把控会议流程
确保会议按时开始，并严格按照会议议程进行；
严格把控会议时间和进度，避免会议的拖沓和冗长，并要按时结束；
营造活跃的讨论气氛，维持开放平等的会议环境，给予参与者均等的发言机会并引导大家积极发言或献计献策。
保障与会者相互尊重彼此所发表的意见，并保护与会人员不受人身攻击。
控制会议秩序，避免过度争吵或题外话，如发现跑题，应立即予以制止；
对讨论的结果及时进行汇总，并形成会议结论。
会后跟踪
衡量一个会议是否有成效，一是要看会议是否能够形成有效的决策，二是要会后的决策是否能在规定的时间内实现。因此，会后的追踪非常重要，会后有追踪，才能把会议的决议形成生产力。
会议记录要明确记录待追踪事项。以下为待《××会议追踪事项表》，可参考：
会议发起人要指定专人（会议主持人、记录人或其他人员）来追踪待完成工作的进度，并明确指出追踪的频率（多久追踪一次）和汇报的频率（多久汇报一次），直至所有事项彻底完成。
如是例行会议，可以在下一次会议前，整理出待完成事项表的追踪情况（可在上述表格中，再增加一列“至×月×日实际完成情况”），在例会上公开晒进度，以督促相关人员保质保量地完成任务。同时，此份表格中的已完成事项可删除，未完成事项集中整理后，可作为此次会议的附件再发送给全体与会人员。
开会是很多人最重要的工作内容之一，希望以上的会议秘籍能对你的日常工作有所帮助~~~
赞赏
